Automatiser ses flux de travail quotidiens et ses processus métier avec les IA, Make et Zapier

Concepts de l’automatisation

• Concepts et avantages de l’automatisation : Avantages et impacts sur l’efficacité et la productivité ;
• Définition de l’automatisation des processus métier ;
• Modélisation des flux de travail numériques à leur automatisation : Whimsical, Zapier, Canva ;
• Intégrations, déclencheurs et actions ;
• Présentation des API et leur utilisation pour automatiser des processus ;
• Panorama des outils d’automatisation No Code.

Introduction à Make et Zapier

• Présentation des interfaces et des fonctionnalités de base ;
• Comparaison des deux outils : Intégrations, tarification, usages et cas d’utilisation.

Création et gestion de scénarios d’automatisation simples

• Utilisation des modules fonctionnels et connecteurs dans Make et Zapier ;
• Outils internes de formatage : Tables, formateurs, routeur, parser, boucle ;
• Exemples pratiques de scénarios d’automatisation ;
• Gestion des erreurs et des exceptions : Identification des erreurs courantes, techniques de gestion et résolution des erreurs, mise en place de notifications et alertes pour les erreurs ;
• Atelier de construction de scénarios simples : Archivage automatique de pièces jointes, génération automatique de documents, rappels automatiques de paiement et de rendez-vous.

Création et gestion de scénarios d’automatisation complexes

• Intégration universelle avec les Webhooks : Définition et utilisation pour automatiser n’importe quel service avec une API ;
• Construction d’un Webhook avec Zapier et Make ;
• Création de scénarios d’automatisation non linéaires : Routeurs, boucles, filtres, chemin conditionnel.

Présentation et intégration des outils d’IA

• Présentation d’outils d’IA intégrables dans Zapier et Make : API de Chat GPT, DALL‑E, Open AI, Google Gemini ;
• Exemples de scénarios intégrant des outils d’IA : Diffusion de synthèse de réunion, génération automatique de contenu éditorial, extraction de données de documents numérisés et intégration en comptabilité ;
• Cas pratiques d’intégration : Travaux sur les besoins des stagiaires, automatisation des réponses, création de contenu visuel.

Applications pratiques et ateliers

• Identification des besoins spécifiques des stagiaires ;
• Réalisation de scénarios d’automatisation intégrant des outils d’IA.